Assistant ADV H/F

L’entreprise

Le Groupe NEXTPOOL est un acteur majeur de la confection sur mesure d’équipements pour piscines et s’adresse à un marché de professionnels. Au travers de nos sites en France, en Espagne, en Allemagne, nous produisons des liners, des couvertures solaires, des volets de sécurité et des voiles d’ombrage. Nous développons aussi des appareils de traitement de l’eau.

POOL TECHNOLOGIE, notre site situé à VALERGUES (34), en pleine croissance, et spécialisé dans le traitement de l’eau, recherche un Assistant ADV (H/F).

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement ponctuel prévu jusqu’au 31/12/2023 au minimum, vous travaillerez au sein du service Administration des Ventes composé de 7 collaborateurs.

Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

• Administrer les ventes, enregistrer les commandes, contrôler et vérifier les conditions de réalisation des commandes et en informer le client et/ou le commercial
• Editer les factures et les avoirs et les remettre aux destinataires concernés (clients, comptabilité, archives)
• Réaliser le traitement administratif du portefeuille clients : création et mise à jour des comptes, conditions de remise, solvabilité, conditions de paiement et de règlement, conditions de transport etc. …
• Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement etc. …) aux clients (professionnels) et aux commerciaux
• Suivre la solvabilité et gérer les encours clients en relation avec l’assureur et la force de vente
• Suivre les procédures de saisie dans l’ERP en étant vigilant sur la mise à jour des données
• Participer à la préparation des salons professionnels

Profil recherché

Une première expérience sur un poste similaire sera appréciée, idéalement dans le domaine de l’industrie.

Organisé(e) et à l’écoute, vos qualités vous permettent de gérer les demandes des clients.

Vous maitrisez parfaitement les outils liés à votre fonction (Excel, Publipostage). La maîtrise d’une langue étrangère n’est pas obligatoire mais sera un atout à votre candidature.

Polyvalent(e) et doté(e) d’un très bon relationnel, vous aimez travailler avec de nombreux interlocuteurs.